전통적인 인공 인벤토리 의료 물자는 시간과 힘을 소모하고 오류가 발생하기 쉽다. 스마트 의료 관리 캐비닛은 식별 기술을 통해 물자의 입출고 상황을 자동으로 식별하고 기록할 수 있다. 인공적으로 일일이 대조할 필요가 없다. 인벤토리 시간과 인건비를 크게 절약하고 인벤토리의 정확성과 시간성을 높인다;시스템의 강력한 조회 기능을 이용하여 의료진은 필요한 의료 물자의 위치와 상세한 정보를 신속하고 정확하게 찾을 수 있으며, 물자를 찾는 시간을 줄이고 업무 효율을 높일 수 있으며, 특히 긴급 상황에서 응급 약품과 기구를 더 빨리 획득할 수 있어 환자에게 귀중한 치료 시간을 쟁취할 수 있다.
의료물자의 구매, 입고, 저장, 사용으로부터 페기에 이르기까지 매 단계의 정보는 모두 시스템에 완전하게 기록되여 전반 과정의 정밀화관리를 실현하였다.일단 품질 문제나 의료 분쟁이 발생하면 신속하게 문제 물자의 출처, 흐름과 사용 상황으로 거슬러 올라가 책임을 명확히 하고 의료 안전을 보장할 수 있다;유효기간관리시스템은 의료물자의 유효기간을 실시간으로 감시하고 조기경보를 발송하여 약품이 기한이 지나거나 기구가 효력을 상실하여 초래된 랑비와 안전우환을 피면하고 환자가 사용하는 의료물자가 모두 유효기간내에 있도록 확보할수 있다.
지능형 의료 관리 캐비닛의 측정 단계:
1.외관 및 구조 검사: 캐비닛에 손상, 변형이 있는지, 문이 정상적으로 열릴 수 있는지, 자물쇠가 온전한지 확인한다.내부 칸막이, 서랍 등의 구조가 견고하고 느슨하거나 파손되는 현상이 없는지 검사한다.
2. 전기 시스템 검사: 전원 코드가 온전한지, 플러그와 콘센트의 연결이 정상적인지 확인한다.캐비닛 내 조명 설비, 디스플레이, 제어 버튼 등 전기 소자가 제대로 작동하는지, 누전, 합선 등 안전 위험은 없는지 점검한다.
3.온습도 센서 보정 (있을 경우): 온습도 모니터링 기능을 갖추고 전문적인 온습도 보정 기기를 사용하여 기기의 조작 설명에 따라 캐비닛 내의 온습도 센서를 보정하여 측정 데이터의 정확성을 확보해야 한다.
4. 통신 기능 테스트: 병원정보시스템(HIS), 창고관리시스템(WMS) 등 외부 시스템의 통신 연결이 정상적인지 확인한다.테스트 데이터를 송수신하여 데이터 전송의 안정성과 정확성을 검증하고 캐비닛이 관련 정보를 실시간으로 업로드하고 다운로드할 수 있도록 할 수 있다.
5.재고 관리 기능 테스트: 캐비닛에 일정한 수량의 다른 종류의 약품 또는 의료 기기를 추가한 후 관리 시스템을 통해 재고 인벤토리 조작을 진행하고, 시스템이 각종 물품의 수량, 명칭, 로트 등 정보를 정확하게 식별하고 기록할 수 있는지 검사한다.이와 동시에 입고관리기능을 테스트하고 정상적인 입출고조작절차를 모의하며 시스템이 제때에 재고정보를 갱신하고 상응한 입출고기록을 생성할수 있는지 검사한다.
6.경보 기능 테스트: 온도가 너무 높음, 너무 낮음, 습도 이상, 물품 만료, 재고 부족 등 각종 경보 조건을 촉발하고, 스마트 의료 관리 캐비닛이 제때에 음광 경보 신호를 보낼 수 있는지 검사하며, 경보 정보를 정확하게 관련 인원 또는 시스템에 전송한다.